DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem SPORTCLUB UNION EMMERSDORF ein wichtiges Anliegen. Nach der Datenschutzgrundverordnung 2018(DSGVO) hat der Verein SCU Emmersdorf für Personen, deren Daten er verarbeitet, Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

SC Union EMMERSDORF gesetzlich vertreten durch den Obmann,

Herrn Ing. Clemens Leimer
Gossam 43A
3644 Emmersdorf

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

SC Union Emmersdorf

3. Datenverarbeitung

Der Sportclub Union Emmersdorf, ZVR 675608806, 3644 Emmersdorf, nachfolgend „Verein“ genannt, verarbeitet nachfolgende personenbezogene Daten seiner Vereinsmitglieder:

  • Namen
  • Kontaktdaten
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung
  • Lichtbilder
  • Gesundheitsdaten (im begrenzten Umfang)

4. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb des Dachverbandes NÖFV an diesen weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, insbesondere Namen und Lichtbilder im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Dachverbände NÖFV und UNION veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

5. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb des Dachverbandes NÖFV.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, der dadurch in den Genuss der mit der Mitgliedschaft im Dachverband verbundenen Privilegien kommt.
Die Datenverarbeitung beruht dabei auf den entsprechenden medienrechtlichen Vorschriften.
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereines veröffentlicht.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb des Dachverbandes NÖFV teilnehmen, werden zum Erwerb eines Spielerpasses an den Dachverband weitergegeben.

7. Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder,
falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre verwahrt und dann gelöscht.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.
Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat.
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

8. Rechte für betroffene Personen

  • das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
  • das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
  • Recht auf Benachrichtigung – Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der
    Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der
    Verarbeitung (Artikel 19 DSGVO)
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
  • das Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)
  • das Recht auf Auskunft
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
    Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
    Verarbeitung hierdurch berührt wird.
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde der österreichischen
    Datenschutzbehörde in 1080 Wien, Wickenburggasse 8 (https://www.dsb.gv.at).

9. Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die notwendigen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

10. Hinweise

Der Verein weist darauf hin, dass Fotos und Videos bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar werden.
Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.
Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den SC Union Emmersdorf nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten.

Der Verein kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.
Soweit die Einwilligung zur DSGVO nicht persönlich widerrufen wird, gilt sie als zeitlich unbeschränkt.

Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss nachweislich in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung:

Diese Datenschutzhinweise wurden im Juli 2022 aktualisiert.

Sie erläutern die Vorgehensweise des SC UNION EMMERSDORF und stellen kein Dokument dar, welches den SC UNION EMMERSDORF oder eine andere Partei vertraglich bindet.

Der Verein behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.

Emmersdorf, im Juli 2022